Au sein d'un conseil d'administration un bureau de 4 personnes est désigné pour s'occuper de la gestion courante de l'association. La gestion journalière étant confiée à l'administrateur délégué de l'association. Depuis l'Assemblée Générale Extraordinaire du 24 mai 2008, la composition du Conseil d'administration a été modifié suite aux démissions et à l'élection de nouveaux candidats La liste ci-dessous reprend la nouvelle composition du CA, celui-ci etant élu pour 3 ans.
Via différentes conventions d'études et de recherche la CWEPSS dispose d'une petite équipe de permanents qui mène a bien les travaux et contrats de l'ASBL. En avril 2005 notre équipe se pomposait du personnel permanent suivant:
La CWEPSS ne pourrait pas réaliser le travail qu'elle fait SANS la participation des nombreux bénévoles (qu'ils soient scientifiques ou spéléologues) et qui prennent part aux différents projets et études que nous réalisons. Nous tenons à remercier toutes ces personnes pour leur importante participation et en particulier notre ami Joseph Thues qui depuis des années consacre plusieurs heures par semaines au bon fonctionnement de l'association avec son esprit toujours pratique et imaginatif et sa remarquable bonne humeur.
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